Szukasz stabilnego wsparcia, które odciąży Cię w księgowości i kadrach, a przy tym podpowie, jak bezpiecznie rosnąć? W Mysłowicach znajdziesz zespół, który łączy lokalne doświadczenie z narzędziami online. MDA Consulting Group pomaga właścicielom firm skupić się na sprzedaży, produkcji i rozwoju, a nie na papierach. Zobacz, jak ułożyć współpracę, żeby zyskać czas, spokój i kontrolę nad finansami.
Dlaczego warto postawić na lokalne biuro rachunkowe?
Masz dość niezrozumiałych komunikatów i długiego oczekiwania na odpowiedź? W lokalnym biurze rozmawiasz po ludzku i bez zwłoki. Znajomość realiów Śląska i Mysłowic przyspiesza reakcje, skraca ścieżki i ułatwia kontakt z urzędami.
Czy Twoja firma korzysta z rozwiązań, które faktycznie oszczędzają czas? Doradcy MDA Consulting Group wdrażają proste procesy: przechwytywanie faktur, stałe schematy księgowania, czytelne raporty zarządcze. Zespół pracuje w chmurze i obsługuje klientów online, dzięki czemu dokumenty dostarczasz w kilka minut, a nie w korku.
Chcesz mieć pewność, że ktoś pilnuje terminów? Wspólnie ustawisz alerty na kluczowe daty. VAT składasz i płacisz do 25. dnia miesiąca, ZUS do 20. dnia, a sprawozdanie finansowe zatwierdzasz w ciągu 6 miesięcy od końca roku i wysyłasz do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Te zasady w 2025 roku pozostają aktualne i przewidywalne.
Martwisz się o bezpieczeństwo danych? RODO od lat wymaga wysokich standardów. Kary sięgają do 20 mln euro lub 4% globalnego obrotu – cokolwiek wyższe. MDA Consulting Group szyfruje dane i ogranicza dostęp zgodnie z zasadą minimalizacji. Dla Ciebie to spokój, że wrażliwe informacje są pod kontrolą.
Zakres usług MDA Consulting Group
Potrzebujesz kompleksu zamiast układanki z kilku dostawców? Zespół prowadzi pełną księgowość, KPiR i ryczałt, obsługuje kadry i płace, rozlicza ZUS, przygotowuje i wysyła JPK. Doradza też przy projektach unijnych i zapewnia outsourcing księgowy w modelu stacjonarnym lub w pełni online.
Usługi księgowe
Czy wiesz, które dane naprawdę mówią, co dzieje się w firmie? MDA Consulting Group układa plan kont tak, by raporty dawały szybkie wnioski. Zespół prowadzi księgi rachunkowe, sporządza sprawozdania i rozlicza podatki. Przygotowuje deklaracje, składa JPK_V7 do 25. dnia miesiąca i dba o komplet dokumentów pod audyt.
Co z kontrolami i zapytaniami z urzędów? Otrzymasz wsparcie merytoryczne i reprezentację. Zespół odpowiada na wezwania, tłumaczy różnice i przedstawia korekty, gdy to najlepsze rozwiązanie. Ty zyskujesz czas i pewność, że ktoś trzyma kurs.
Kadry, płace i JPK
Jak uniknąć błędów, które kosztują relacje z pracownikami? Specjaliści przygotowują umowy, listy płac i rozliczenia ZUS do 20. dnia miesiąca. Aktualizują stawki i limity, pilnują terminów badań, szkoleń BHP i urlopów. Wszystko w jednym miejscu, bez nerwów i opóźnień.
Potrzebujesz porządku w plikach JPK i dokumentach elektronicznych? Biuro generuje i wysyła JPK zgodnie z obowiązującą strukturą. Ustala też ścieżki zatwierdzania, aby żadna faktura nie zniknęła w skrzynce mailowej. Ty widzisz status na bieżąco i planujesz płatności.
Formy współpracy i korzyści dla firmy
Wolisz stałą opiekę czy wsparcie ad hoc? Wybierzesz model, który pasuje do etapu rozwoju. Jedni klienci przekazują całość procesów w outsourcing, inni zlecają wybrane obszary, jak kadry lub JPK. Każdy wariant ma jasne zasady i przewidywalny koszt.
Jak policzyć korzyści? Oszczędzasz godziny pracy własnego zespołu, zmniejszasz ryzyko kar i odsetek, a do tego poprawiasz cash flow dzięki lepszej kontroli rozrachunków. Koszt usługi zamieniasz w inwestycję w spokój i lepsze decyzje.
- Prowadzenie ksiąg: pełne księgi rachunkowe, KPiR i ryczałt, raporty zarządcze i rozliczenia podatków.
- Kadry i płace: umowy, listy płac, zgłoszenia i rozliczenia ZUS, ewidencja czasu pracy.
- JPK: przygotowanie i wysyłka JPK_V7 oraz pozostałych struktur zgodnie z przepisami.
- Projekty unijne: ewidencja kosztów, harmonogramy, sprawozdawczość i archiwizacja dokumentów.
- Outsourcing online: obieg dokumentów w chmurze, stały podgląd rozrachunków i rozliczeń.
Szukasz sprawdzonego partnera, który działa blisko i nowocześnie? Sprawdź ofertę biuro rachunkowe w Mysłowicach i zobacz, jak łatwo wystartować ze współpracą.
Certyfikaty, ubezpieczenie i obszar działania
Czy dokumenty Twojej firmy są w rękach osób z uprawnieniami? MDA Consulting Group posiada certyfikat Ministerstwa Finansów, który potwierdza kwalifikacje do usługowego prowadzenia ksiąg. Firma ma także ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej, które zabezpiecza interesy klientów w granicach sumy gwarancyjnej polisy.
Gdzie działa zespół i jak szybko rusza współpraca? Biuro obsługuje Śląsk, w tym Mysłowice, Katowice i sąsiednie miasta. Onboarding zwykle trwa kilka dni roboczych. Przez ten czas ustalisz zakres, przekażesz upoważnienia i zdefiniujesz KPI dla raportów.
Liczby i terminy ważne w 2025 roku
Które daty musisz mieć w kalendarzu, by spać spokojnie? Deklaracje i pliki JPK dla VAT składasz i płacisz co do zasady do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. Składki ZUS opłacasz do 20. dnia miesiąca, jeżeli prowadzisz działalność lub zatrudniasz pracowników. Sprawozdanie finansowe zatwierdzasz w 6 miesięcy od końca roku, a wysyłasz do KRS w 15 dni od zatwierdzenia.
Jak długo przechowujesz dokumenty podatkowe? Przechowujesz je co najmniej 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Ten okres w praktyce wyznacza standard archiwizacji i wpływa na organizację repozytoriów.
Jakie stawki i zasady dalej wpływają na rozliczenia? Podstawowa stawka VAT wynosi 23% i dotyczy większości towarów oraz usług. Dla wielu firm kluczowa pozostaje także stawka CIT 19% oraz preferencyjna 9% dla małych podatników i firm o niskich przychodach, zgodnie z obowiązującymi progami. Dzięki temu możesz planować strukturę sprzedaży i koszty w sposób świadomy i stabilny.
Wstęp do współpracy: jak wygląda proces?
Co dzieje się od pierwszej rozmowy do pierwszej deklaracji? Najpierw omawiasz potrzeby i ryzyka. Potem podpisujesz umowę i pełnomocnictwa do KAS oraz ZUS. Zespół przejmuje dokumenty, konfiguruje systemy i ustala kanały wymiany danych.
Kiedy zobaczysz pierwsze efekty? Zwykle w pierwszym miesiącu pojawiają się regularne raporty, plan płatności i lista priorytetów. Po kwartale masz już mierzalne usprawnienia: krótsze cykle rozliczeń, mniej korekt i przewidywalne cash flow.
FAQ: najczęstsze pytania przedsiębiorców
1. Ile trwa przejęcie księgowości przez MDA Consulting Group?
Standardowo kilka dni roboczych. W tym czasie przekazujesz dokumenty, dostęp do systemów i pełnomocnictwa. Zespół przygotowuje też harmonogram i listę kontrolną na pierwszy miesiąc.
2. Czy mogę dostarczać dokumenty wyłącznie online?
Tak. Ustalacie prosty obieg elektroniczny. Wysyłasz skany lub zdjęcia faktur, a resztę obsługuje system i księgowy. Dostajesz podgląd statusów i kontrolę nad płatnościami.
3. Kto odpowiada za kontakt z urzędami?
Biuro przygotowuje i składa deklaracje oraz pliki JPK, a na podstawie pełnomocnictwa kontaktuje się z KAS i ZUS. Ty dostajesz podsumowanie i rekomendacje działań.
4. Kiedy mija termin na VAT, ZUS i sprawozdanie finansowe?
VAT i JPK co do zasady do 25. dnia miesiąca, ZUS do 20. dnia, a sprawozdanie zatwierdzasz w 6 miesięcy od końca roku i wysyłasz do KRS w 15 dni po zatwierdzeniu.
5. Czy biuro ma ubezpieczenie i certyfikat MF?
Tak. Zespół posiada certyfikat Ministerstwa Finansów i polisę OC dla usług księgowych. To zwiększa bezpieczeństwo współpracy i Twoich rozliczeń.
6. Czy MDA pomoże przy projektach unijnych?
Tak. Biuro prowadzi ewidencję kosztów, przygotowuje zestawienia do wniosków o płatność i dba o zgodność z wytycznymi. Otrzymasz komplet materiałów do kontroli i audytów.
Podsumowanie i rekomendacje
Chcesz mniej stresu, mniej ryzyka i więcej kontroli nad finansami? Postaw na współpracę z zespołem, który rozumie lokalny rynek i działa w rytmie Twojej firmy. MDA Consulting Group łączy kompetencje, narzędzia online i czytelną komunikację.
Co rekomendujemy na start? Po pierwsze, ustal KPI: terminowość deklaracji, liczbę korekt, czas cyklu od faktury do płatności. Po drugie, uporządkuj obieg dokumentów i przypnij terminy VAT, ZUS i KRS w kalendarzu. Po trzecie, zdefiniuj raporty, które co miesiąc wspierają decyzje o sprzedaży, kosztach i inwestycjach.
Gdy procesy działają, zyskujesz przewagę konkurencyjną. Twoje liczby są aktualne, decyzje szybsze, a ryzyko pod kontrolą. To właśnie przewaga dobrego biura rachunkowego, które działa blisko Ciebie i Twojego biznesu.
